2014年5月4日下午，为建立建全我校运动场建设工程项目的档案管理工作，按国家和市有关建设工程档案管理规定，及时收集、整理建设工程各环节的文件材料。新校建设指挥部唐伟到重庆市城市建设档案馆，与档案馆工程科负责档案管理的陈芳签订我校运动场建设工程档案报送责任书。建设工程档案管理工作是建设工程中一项重要环节，工程竣工验收前，建设单位须向档案管理机构提请工程档案专项验收，待档案专项验收合格后，方可组织工程竣工验收。
    该档案报送责任书的签订有助于我校在建运动场工程各环节的文件材料收集与整理，建立建全工程档案管理制度。同时，城建档案管理机构将会按照有关建设工程档案管理规定，对我校运动建设工程档案的形成、收集进行指导。